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【OJT】POL初の新卒人事！OJT中の1日の流れ
こんにちは！
新卒採用担当Tです🌷
最近の記事で冒頭に雨のことばかり書いていますが…とうとう梅雨がやってきました！笑
就活中の方は、今が一番気分が落ち込みやすい時期かと思います。友達と会って息抜きをしながら、無理せず毎日を過ごしてくださいね😢
本日は、キッティング・営業・サポート部に引き続き、管理部のお仕事紹介ということで…
新卒1年目、人事・採用担当（私）のOJT中の1日の流れをご紹介していきたいと思います✨
盛りだくさんな1日でかなりボリュームが出てしまったので、気になるところを中心に少し飛ばしながら読んでいただけると幸いです！
【目次】
■管理部とは？
・管理部所属の職種
・人事の業務内容
■１日スタート！
～10：00 出社
10：00～10：30 管理部朝礼
10：30～11：30 採用定例
12：00～13：00 休憩
13：00～15：00 管理部会議
15：00～16：00 ブース装飾準備・オリジナルグッズ発注
16：00～17：00 会社説明会
17：00～18：00 イベント戦略 打ち合わせ
18：00～19：00 振り返り・日報作成
■おわりに
・ほかにどんな業務があるの？
・次回の更新をお楽しみに！
・おまけ
管理部とは？
管理部所属の職種
本日ご紹介するのは採用担当・人事のお仕事ですが、弊社の管理部にはほかにも、経理・財務・総務のお仕事がございます。
経理…会社が使ったお金の動きを数値化・見える化し、正確に管理するお仕事。財務に渡す貸借対照表や損益計算書の作成も経理が担います。
財務…会社の“これから使うお金”を管理するお仕事。具体的には、財務戦略や予算管理をはじめ、資産運用のための投資企画や、融資を受けるための銀行交渉などを行ないます。
総務…他部署の領域に含まれない多種多様な業務を担います。社内イベントなどの企画運営をはじめ、物品管理や社内規定の改正など、その業務は多岐にわたります。
人事の業務内容
そして今回ご紹介する人事・採用は、主に会社の人材管理に関する業務を担います。
具体的には、採用戦略を立てて目標人数を採用することや、研修・福利厚生などの制度設計、評価や昇進を通じた社員のモチベーション管理などが主な業務です。
新卒1年目で人事職として入社した私の現在の業務は、会社説明資料の作成、応募者の管理、そして会社の魅力を発信してより多くの応募者を集めるための広報活動などです。
まさにこの採用ブログも、広報活動の一環となります🎵
人事職は、会社全体の事業や組織に対する深い理解が求められるため、新卒で人事を募集する企業はあまり多くありません。
POLは現在事業規模が拡大中で、採用強化のフェーズにあります。「学生に近い目線で新卒採用を行える人材を」という想いから、人事職の新卒採用を実施することになったそうです。
現在、弊社の管理部には6名が所属しており、それぞれが上記の役割に沿って業務を行なっています。
ただ、実際には明確に縦割りになっているわけではなく、お互いに全体の動向を把握し、連携を取り合いながら管理部全体で業務を進めています💪
私の仕事はまだ会社の基幹に関わる部分からは遠いですが、新卒や未経験で人事職を目指す方にとって「入社直後にどんな仕事をするのか」の参考になれば幸いです✨
前置きが長くなりましたが、ここから1日の流れをご紹介します🌼😽
１日スタート！
～10：00 出社
POLは10～19時が定時となるため、朝は少しゆっくりスタートします🌞
服装について、会社としてはオフィスカジュアル指定なので、特にスーツで行かなくてはならないわけではないのですが…
服装はオフィスカジュアル指定なので、必ずしもスーツ着用というわけではないのですが…
「母が入社祝いでスーツを買ってくれたこと」と「単純にスーツがかっこよくて好き」という2つの理由から、私は毎日スーツで出社しています👔
他の皆さんはスーツの方もいれば、ポロシャツなどカジュアルな格好で出社されている方もいて、部署や業務内容に合わせて自由に選択できる環境です🤭
出社したら、まずはメールやチャットの返信のほか、説明会や選考への新規応募を確認し、参加者数や個人情報などを管理します。
これらは毎日継続して行う業務なので、時間を定めてルーティン化し、漏れがないよう気をつけています。
10：00～10：30 管理部朝礼
本日は少し予定が詰まった1日です📓
3時から社長や監査役も参加する管理部会議があるため、事前に発表内容や情報を共有すべく、まずは人事・総務のみで朝礼を行ないます🌞
この朝礼で議事録をとるのも私の大切な業務です。
【朝礼のアジェンダ】
・今週のタスク共有
・連絡事項の確認
・「１０のこと」（全員発表）
・IT業界や会社に関する用語の勉強会（発表者ローテーション）
「10のこと」とは…会社が大切にしている行動指針。
（↑こちらをクリックで実際のものをご覧いただけます🌷）
この行動指針を一人一人が意識しながら日々の業務に落とし込めるよう、毎月1つテーマを決め、今週心がけたことや自分なりに調べた定義などを1人ずつ簡単に発表します🎵
今月は5つ目の「グローバル思考。グローバルソリューション。」がテーマです。
「グローバル」と聞くと、英語を話したり海外に目を向けたりすることを想像しがちですが、日々の管理部業務にそのまま当てはめるのは少し難しく感じていました。
そこで「グローバル思考」について詳しく調べてみたところ、単に国境を越えることではなく、「自分の固定観念や既成概念にとらわれず、視野を広げて多角的に物事をとらえる姿勢」のことなのだと知りました。
そしてこれって、私が大切にしたいと思っている「クリティカル・シンキング（前提を疑い、本質的な最適解を探る思考）」とすごく近い意味合いを持っていることに気づいたんです！
「今のやり方が本当にベストなのかな？」「この前提自体が違っているかも？」と、当たり前を一度疑って本質を見極める姿勢こそが、日々の業務におけるグローバル思考の第一歩なのだと実感しました。
朝礼ではこの気づきを踏まえて、「今月はグローバル思考の視点を大切に、前提に囚われず常により良い方法を模索しながら業務に取り組んでいきます！」と共有させていただきました✨
10：30～11：30 採用定例
朝礼が終わったら採用担当以外のメンバーは自席に戻り、残ったメンバーでそのまま採用定例を行ないます。
ここでは採用の進捗を詳しく共有し、今後の戦略を練ります。
私が担当しているSNS（毎週更新）やブログ（隔週更新）も、この定例で企画を提案し、具体的な投稿内容を決めていきます🔥
また、この定例に参加している先輩社員は私の直属の上司にあたるため、私のOJTをスムーズに進めるための打ち合わせも兼ねています。
どんな小さなことでも情報を共有し、相談しながら進めていけるのがこの定例の重要な意義です👓✎
12：00～13：00 休憩
採用定例が終わったら、11：30～12：00の空き時間で、朝にできなかった作業や先程の朝礼の議事録のまとめ・諸連絡、管理部会議の準備などを行います💻
調整業務を終えたら1時間の休憩に入りますが、13時からの管理部会議に遅れないよう、本日は少し早めに休憩をとります！
弊社では一斉に休憩をとる仕組みではなく、各自がキリの良いタイミングで1時間とるスタイルです。
10時始業のため、13時や14時頃に休憩に入る社員が多く、私も普段は13時ですが今日は12時に出発です👟
本日のランチタイムは近くのファミリーレストランにて昼定食を食べました🎵
普段は公園でお弁当を食べたり、コンビニで買ったりすることも多いです🍚
この採用ブログでは毎回しっかりガッツリ食べていますが…（笑）、食べ過ぎて午後に眠くならないよう、普段は適度な量を意識しています😂
しっかりリフレッシュしたら会社に戻り、身だしなみを整えて午後の業務へ向かいます！
13：00～15：00 管理部会議
先程少し触れましたが、弊社では毎週1回、管理部全員で集まって会社の現状や各業務の報告・共有を行なう「管理部会議」を開催しています。
社長も参加する会議のため、普段お忙しい社長へ管理部の状況をしっかり伝える貴重な場でもあります💼
実は本日の会議では、私も報告を担当することになっています😵
7〜9月開催の新卒採用・合同説明会に向け、ブース装飾備品の発注を担当しているのですが、そのデザイン案が上がってきたためです。
（↓こんな感じで作ってもらっています✨キャッチコピーがすごく大変でした…）
本日の会議ではその進捗を社長へ報告し、デザインの方向性や修正点について意見をいただきます💦
他にも、オリジナルグッズ制作の簡単なデザイン確認や、今週公開予定のSNS・ブログ内容などを報告していきます。
ここまで本格的な報告を行なうのは、今回が初めて…！
緊張でかなり早口になってしまいましたが、なぜこのデザインにしたのか、どの案にどんな効果が期待できるのかを順序立てて説明し、意見を伺いました。
ブースの装飾は業者選びから任されて約1か月間進めてきたもの。今回上がってきたのは私個人としては念願かつ渾身のデザイン案です！
魅力と根拠をしっかり伝え、OKをいただけるよう論理的な説明を心がけました…😭
（とんでもなく緊張しながらの報告中）
結果として基本的な方向性はOKとなり、一部修正のアドバイスをいただくことができました✨
初めての本格的な報告だったため、後から振り返れるようにと直属の上司が発表中の声を録音してくれていました。 後で聞き返してみたら……目も当てられないほど拙かったです…涙
話し方や伝え方はまだまだ伸びしろたっぷりと言わざるを得ませんが…ひとまず結果に安心し、落ち着いて午後の業務に取り組むことができました😭笑
15：00～16：00 ブース装飾準備・オリジナルグッズ発注
会議終了後、ブース装飾について社長やメンバーからいただいた意見を社内デザイナーへ共有し、今後の進め方を決めます。
不慣れな私を親身にサポートし、要望をしっかり汲み取って形にしてくださったデザイナーさん。報告結果を伝えると「安心した」と言ってくださり、改めて温かい気持ちになりました😢💗
オリジナルグッズについても内容が確定したため、この時間で発注手続きを行ないました。
16：00～17：00 会社説明会
16時からは先輩が担当するWEB新卒会社説明会に同席し、話し方や会社説明の組み立て方を学びます📚
併せて、自分で作成中の会社説明用スライドや原稿（カンペ）の修正を進めます。
入社から2か月が経ち、最近ようやく40分間の会社説明ができるようになって、先週社長チェック（発表）をパスしたばかり💦
まだまだ改善の余地があるため、定期的に先輩の説明会を見学してブラッシュアップを重ねています。
（↓現在はこんな感じでスライドを作成中です）
また、説明会終盤の質問コーナーでは、新卒目線のほうが答えやすい質問が寄せられることもあります。
本日は就活に関する質問をいただいたため、先輩からの紹介後にカメラとマイクをONにして回答させていただきました！
まだ質問回答には慣れておらず、さらに回答の機会は突然にやってくるので、いつもオドオドしてしまいますが…
自分が話した内容を真剣にメモしてくれている学生さんの姿を見ると、泣きそうになるほど嬉しくなります😢😢
17：00～18：00 イベント戦略 打ち合わせ
（先輩との打ち合わせの様子🤭）
業務もいよいよ終盤へ。
ブース装飾を準備しているイベントとは別に、新たな採用イベントへの参加が決まったため、戦略を練る打ち合わせを行ないました！
イベントごとに来場する学生層が全く異なるため、説明のアプローチや訴求ポイントを変えるなど、効果的な戦略が必要です。
主催会社様との事前打ち合わせ内容を踏まえ、具体的な企画を詰めていきます🔥
18：00～19：00 振り返り・日報作成
18時を目安に業務を一区切りさせ、OJT担当の先輩と1日の振り返りおよび翌日のスケジュール確認を行ないます。
その後、残った手元の業務を整理し、30分ほどで日報を作成します。
日報は社長を含む上長陣に共有されるため、常に「見られている」意識を持って作成しています🔥
後から「新卒の頃の自分が何を考えていたか」を振り返るためにも、欠かせない作業です。
19：00 退社
日報を提出したら退勤です🎵
本日の退勤時間は19：04、ほぼ定時で上がることができました✨
以上で１日の流れは終了です🌼
おわりに
本日の記事では、入社2か月目の管理部会議がある1日のリアルな流れをご紹介いたしました✨
出来事が盛りだくさんで長文になってしまいましたが、最後まで読んでくださり本当にありがとうございます🌷😻💦
他の日の業務
ご紹介した1日はアウトプット中心の動きとなりましたが、現在はOJT期間中のため、製品や事業の勉強、IT業界のウェビナー視聴など、インプットメインで過ごす日もあります✍
ブログでご紹介してきた現場体験も、採用活動に向けて社員の仕事を深く理解するための研修の一環です◎
また別の日は、1日かけてブログ執筆やInstagramの投稿作成など、広報業務を中心に進めました。
このように業務は多岐にわたりますが、基本的には研修と広報・採用実務を並行して行なうイメージです✨
若手や新人にも裁量が与えられており、研修期間でありながら自分の頑張りを評価してもらえる機会が沢山あるのは大きなやりがいです💪
次回の更新をお楽しみに！
盛りだくさんな内容になってしまったので、今回のレポートはこのあたりで締めくくらせていただきます😂
最後までご覧いただき、本当にありがとうございました✨ 入社2か月目のリアルな1日や、採用チームの雰囲気が少しでも伝わっていましたら幸いです🌷
これからも採用活動へしっかり貢献できるよう、残り1か月となったOJTにも全力で取り組んでいきます！ 次回の更新は2週間後を予定しています。お楽しみに🎵
おまけ
記事を読んでいて目に入ってきた方も多いかと思うのですが…デスク回りに色々置いています！笑
家と同じくらい長く過ごすデスクだからこそ、快適で居心地の良い空間にすることも、楽しく働く秘訣です🤭
END.
