- 社内イベント
4年ぶりの【全体合宿】を開催しました！
■はじめに
こんにちは！
今年の春に入社した、23卒人事の渡邊さくらです。
クリスマスが近づき、街がイルミネーションできらきらしている今日この頃、皆さんいかがお過ごしでしょうか？🎄✨
私渡邊にとっては「初めて東京で過ごすクリスマスシーズン」…！
イルミネーションやクリスマスマーケットのために、毎週おでかけしています🎅
さて本日は、12月15,16日に開催された【POL全体合宿】についての記事をお届けします！
コロナ禍により、2019~2022年は開催されなかったため、
なんと4年ぶりの開催です！
POLがとっても大切にしている社内行事ですので、ぜひ最後まで読んでいただけますと幸いです🍀
【目次】
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- なぜ合宿をするのか？
- 合宿のスケジュール
- 1日目：夢計画の作成/ディスカッション
- 宴会
- 2日目：球技大会
- 感想
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■なぜ合宿をするのか？
合宿の目的
社内の懇親はもちろん「リアル夢計画※」を作成し、実行に向けて取り組むことを目的としています。
会社のビジョンと、個人のビジョンや夢をひとつにするために、全社員で「夢計画」を考えます✨
※「リアル夢計画」とは…
POL社員の「こんな会社にしたい！」を集めた計画書です！
各年の経営のビジョンや、社員の願望を記し、それを達成するための計画を言語化したものとなっております。
名前の由来は、前向きで大きいイメージの「夢」と、それを着実に実行するための「計画」を合わせたもの。
▼実際のシート
POLでは「全員で足並みを揃えて、より速く成長していきたい」という想いから、社員全員でディスカッションして作成しています。
こういった取り組みを行うことで、会社目線では、社員の皆さんに経営に対しても当事者意識を持ってもらうことができますし、
社員目線では「自分の夢を会社に貢献しながら実現できる」きっかけになったりして、弊社独自のカルチャーとして POLがとても大切にしているものです🔥
■合宿のスケジュール
気になるスケジュールはこちら！
【1日目】
9:10 集合
みんなでバス移動
9:35 合宿施設に到着🏫
10:00 午前のディスカッション
13:00 昼食🍱
14:00 午後のディスカッション
18:30 宴会（夕食）
20:30 自由時間
【2日目】
8:00 朝食
10:00 球技大会🏀
12:30 昼食
14:00 解散🚃
基本スケジュールは上記ですが、
「用事のある方は午後の研修までの参加」
「宴会後に帰宅もOK」
など、社員それぞれの事情に合わせたスケジュールでした🫡
■1日目：夢計画の作成/ディスカッション
『夢計画』作成は、ボトムアップのプレゼンから
今回の合宿のメインイベントは、社員から「夢計画」の提案を行う発表を行うことです。
全社員が部署や年次に関わらず、ランダムに分配された、全8チームで、10月からこの日のためのプレゼンテーションを準備してきました。
普段の業務で関わることの少ない方ともコミュニケーションを取ることができる貴重な機会で、計10時間以上のディスカッションを行ったチームも👀
▼とあるチームの発表班会議
▼発表資料に使用する集合写真の撮影もばっちりです…✨
各チーム発表の様子
「こんな制度があったらいいな」という「ポスト・待遇・環境」のアイデアや、それを実現するために必要な売上まで、チームのカラーが出た個性豊かなプレゼンが展開されていきます🔥
実際に出たアイデアは、
・サテライトオフィスの設置
・サバティカル制度の導入
・不妊治療の手当て
などなど…
夢計画の内容はもちろん発表の仕方、全体の構成、演出の盛り込み方など、プレゼンの面でも勉強になりました！
メンバー紹介のパートでは、AIを使って写真から画像を生成していたチームが多く、面白かったです😊
待遇・環境についてのディスカッション
発表されたポスト・待遇・環境の項目の中で、多かった意見をアンケートで集計します！
Google Jamboardというツールを使用し、POL全体で意見を整理していきました✍
昼食・レクリエーション
真剣に話し合った後は、待ちに待ったお弁当タイム✨
同じチームのメンバーと近い席で、発表が終わった安堵を分かち合います。
お弁当をいただいたあとは【チーム対抗ピンポン玉リレー】を行いました！
歩くチーム、早歩きするチーム、全力で走るチームなど、ここでもチームのカラーが出ていて面白かったです🌟
合宿最初の発表➡お昼➡レクで、チームの仲がより深まりました♥
事業計画のディスカッション（事業部ごと）
レクリエーションで場の空気が和やかになった後は
・自社開発事業部（amie）
・海外プロダクト事業部（MobiControl）
・CSD事業部
の3チームに分かれて、実際の【事業計画】をリアルに詰めていきます。
対面でここまで大規模な会議を行うことは普段ないため、新鮮でした…！
大きい施設で行う合宿ならではの光景ですね😳✨
ここでまとめた内容は、12月の全体会議で発表します！
番外編：社内コンペworkeaseの中間発表
1日目の締めは。。。【社内コンペworkeaseの中間発表】！！
決勝に進む5案がドラフト形式で発表されました🎉
決勝プレゼンは来年1月のスペシャル全体会議で行われる予定です！
（Workeaseの詳細についても、結果発表後にまた広報でご紹介させていただきますね♪）
▼会議後はみんなで記念撮影📸✨
■宴会
研修が終わったら、お待ちかねの夕食・宴会のスタートです。
今回のお食事は、全てビュッフェ形式！
どれもとっても美味しく、社員からの満足度も高かったです🤤
そして宴会の進行・企画は今年の新入社員である私たち【23卒】が担当させていただきました！
たくさん話し合って作ったコンテンツは【POLクイズ大会】！！
ともに夢計画を準備したチームの絆を活かせる、チーム対抗戦です！
社内チャットの文章や、社員の皆さんの情報など、沢山の方にご協力いただきながら問題を作成させていただきました💛
▼実際のクイズ
▼チャットを送ったご本人からの正解発表
▼昔のお写真を見てどなたか当てるクイズに興味津々の皆さん
大きな宴会自体はじめてだったため、楽しいお時間にできるかとっても不安だったのですが、当日はすごく盛り上がって嬉しかったです😭💛
1~3位までのチームには、夢の国ペアチケットや家電などの豪華商品も贈呈…！！
宴会後はロッジで二次会も開催され、大盛り上がりの宴会でした🥰
■2日目：球技大会
さて、2日目のプログラムは【POL球技大会】
バスケットボール、卓球、バドミントンを楽しみました！
写真でも伝わると思うのですが、見てください！こちらのロケーション…！
森の中で運動しているようでとっても気持ち良く、リフレッシュできました🌲🍃
球技大会終わりはみんなで昼食をいただき、2023年全体合宿は幕を閉じました✨
▼最後に集合写真📸
■おわりに
今回の記事では、4年ぶりに行われた【POL全体合宿】の様子をお届けしましたが、いかがでしたでしょうか？
私自身「宴会の進行・企画」「ブログの執筆」という大きな役割があり、当日まで気が気ではなかったのですが、実際行ってみるととても勉強になる全体合宿でした…😭✨
「会社のビジョン」という大きな目標も、新卒である自分の意見も出しながらチームで考えたことで、より「自分に関係のあること」として捉えることができています📝
そして合宿を通して、普段の業務で関わることの少ない方と関わることができたのが一番の収穫でした。
「〇〇部ってこんなことしてるんだ！」
「〇〇さんのこの取り組み方、自分もやってみよう！」
など、普段の業務では得られない発見と学びが多かったです。
今後も全体合宿は開催予定ですので、POLに興味を持ってくださっている方は、楽しみにしていただけますと幸いです😊
さて、ここまで読んでくださった皆様、ありがとうございます！
最近は冬本番の寒さですので、引き続き暖かくしてお過ごしくださいね🧣☕
それでは、次回の更新でお会いしましょう。
管理本部、渡邊がお送りしました。
