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ご家族やパートナーの方を招いての【BBQ大会2024🍖】知られざる運営の想いとは…！
こんにちは。
POL採用担当の渡邊です🌷
一気に過ごしやすい気温になってきた今日この頃ですが、皆さんいかがお過ごしでしょうか。
八丁堀の街でも、POLの社内でも、長袖やニットのお洋服をお召しになっている方が増え、季節の変わり目を実感しています🌿
さて、本日ご紹介するのは9月7日に開催された【BBQ大会🍖】です！
今年のBBQの特徴や、BBQにかけた運営の皆さんの想いをご紹介していきますので、ぜひご覧ください！
▼こんがり焼けたお三方とお野菜
POL BBQ大会2024の特徴
POL社員の「大切な人」も招いてのBBQ
今回は、社員のご家族やパートナーの方を招いて、史上最大人数で開催しました！
（なんと約60名の方にご参加いただきました！）
普段お世話になっている社員の皆さんの大切な人とお会いでき、心温まる時間でした；；
「人」を大切にしているPOLらしいイベントになったのではないかと思います～🍀
▼お子さんがスイカ割りをしている様子🍉✨
アクティビティは「やきそば対決」！
「POLらしい焼きそば」という課題で、料理対決をしました🆚
部署・年次バラバラのメンバーが集まったテントごとに、オリジナリティあふれる焼きそばを作っていきます！
▼まずは、全力の食材ドラフト📃
↓
▼獲得した食材で、工夫をこらして焼きそばを作成！
↓
▼審査委員会の皆さんが、各テントの焼きそばを審査されている様子🔍
優勝は、手前の丸いお皿に盛り付けられたPOL焼きそばでした🏆✨
おめでとうございます！
（どのテントの焼きそばも、とっても美味しそうでした…♥）
最後は皆で集合写真📸
運営側の想い
大盛り上がりで幕を閉じたBBQですが、実は…
春に入社した24卒の方が運営してくださっていました！
（BBQやイベント運営のノウハウがある先輩社員がサポートしました🍖）
▼頭を悩ませながらミーティングしてくださっている様子
中心となって動いてくださったお三方にお話を伺ってきたので、ここからは「知られざる運営側の想い」をお届けします！
契約・お金周りは任せろ！【営業本部 角谷さん】
■BBQへの想いやこだわり
POL恒例イベントを任せていただき「運営ができるワクワク」と「失敗できない！というドキドキ」でいっぱいでした。
こだわりとしては、POLらしさを大切に、イベントの進行やアクティビティを計画し、来場者の方に楽しんでいただけるように、心がけました！
■準備や当日の運営の中で大変だったこと
計画を進めているうちに、あれもやらなきゃやこれもやらなきゃ…とてんやわんやになってしまい、整理が大変でした（笑）
その時に、先輩方がアドバイスやアイデアを出していただくなどして助けてくださったので、なんとか持ち直すことができました🔥
個人的には、予算ギリギリまで使ってしまって、「あ、ヤバい、、」って一人でなってました（笑）
■楽しかったこと
全てが楽しかったです！
当日ももちろん楽しかったですし、その準備段階もとても楽しかったです！
大変なこともありましたが、当日皆さんの楽しんでいる表情を見たら、運営をやってよかったと思いました！
もしご縁があってPOLに入社したら、僕たちがBBQ運営に関して全力でサポートするので、POLで待ってます！💪
会場運営・買い出しの守護神【開発本部 伊藤さん】
■BBQへの想いやこだわり
準備を始めた当時のことを振り返ると、自分たちが入社して間もない5月7日に、新卒メンバーへBBQ企画の打診を受けたことが思い出されます。
そこから初めての打ち合わせを行い、何度も話し合いながら準備を進めました！
特に印象に残っているのは、買い出しや準備を手伝ってくれる方を募り、その調整や呼びかけを行ったことです。
自分が当日も事務的な活動で少し貢献できたことに、この4か月間の準備が集約されていたと感じています！
■準備や当日の運営の中で大変だったこと
会場の選定、時間調整、稟議、当日の進行資料の作成、社長との相談・調整など、4か月間の動きを挙げればきりがありませんが、最後まで全員が精力的に準備を進めました。
（日頃の定常業務で忙しい中、業後の時間を活用して、同期の角谷くん、正田くんが率先して調整・進行を進めてくれました！）
準備の過程では自分たちの力不足を感じる場面もありましたが、先輩方のお力添えをいただき、無事に進めることができました。
本当にありがとうございました🙇♂️✨
■楽しかったこと
異例の規模感でのBBQだったため、社内の方々にどれだけ受け入れていただけるか不安でした。
正直、企画に対する自分の理解が十分ではないのでは…と心配していた部分もありましたが、当日、その懸念はすっかり払拭されました！
皆さんが楽しんでくれている様子を見て、何よりも嬉しかったです。
また、何人かの方々から直接お礼を伝えられたときは、涙が出そうになりました😭
ご協力いただいた皆さん、本当にありがとうございました！
調整・提案資料担当のバランサー【サポート本部 正田さん】
■BBQへの想いやこだわり
前年度から復活した恒例イベントとのことで、いかに昨年度を超えられるか、いかに多くの方に楽しんでいただけるかを時間ギリギリまで考えていました！🔥
結果として多くの方にご参加いただき、また楽しんでいただけたということで、満足のいく運営ができたのかなと一安心しています…笑
■準備や当日の運営の中で大変だったこと
スケジュール感について不慣れな私たちに、有難いタイミングで先輩方から「手伝えることはありますか！」とお声がけいただき、そのおかげで躓かずに当日まで準備を進められました。
また、同期の運営メンバーは定常業務で忙しい中、合間を縫って細かく共有の時間を作ってくれたので、当日の進行が破綻せずに済んだと思っています。
皆さんご協力ありがとうございました！
■楽しかったこと
オブザーバーとして参加してくださっていた先輩方と企画の詳細を詰めていくこと、考えた内容で社長にプレゼンし、いただいたフィードバックから企画をブラッシュアップしていくこと、資料や稟議などの事務作業まで全てが新しいことだらけでとても楽しかったです🍖
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以上のお三方が中心になって、今回のBBQを運営してくださいました！
▼BBQの文字を体現
▼社長への提案資料も拝見したのですが、皆さんが「良いイベントにしよう」という想いを持って試行錯誤してくださっていたのが伝わってきて、泣きそうでした…😭
私も実際に参加させていただきましたが、様々な部署の方々とお話できて、アクティビティも盛り上がって、暑さも忘れるくらい楽しいイベントでした🩵
きっと、参加された皆さんもそう思われたのではないかな〜と思います💭
改めて、運営の皆さんありがとうございました😭😭
（来年もBBQ大会があれば、絶対参加したいです！）
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最後までご覧いただきありがとうございます！
これからもPOLの日常をお届けしていきますので、チェックしていただけますと幸いです✉️
また、
【アイデアを提案できる環境で働きたい】
【コミュニケーションを大切にしている企業で働きたい】
という方は、ぜひPOLの求人にご応募ください🌸
最近は季節の変わり目で気温が不安定な日も多いので、どうか皆さんご自愛くださいませ🧣
それでは、次の更新でお会いしましょう。
採用担当 渡邊
